各教学学院：
2015年各项大学生学科竞赛进入收尾阶段，在即将过去的一年里，各学院积极组织学生参与校内外科技创新和技能竞赛活动，工作出色，捷报频传。为了更好地汇总各教学学院学科竞赛获奖成绩，查找不足，同时便于学校做好2016年度学科竞赛经费预算统筹，请各教学学院做好以下工作：
一、2014-2015-2学期与2015-2016-1学期学科竞赛获奖情况及总结
1、各教学学院填报并核实本学院2014-2015-2学期与2015-2016-1学期期间大学生学科竞赛获奖情况（校级及以上），填写规范如《湖北工程学院2015年度学科竞赛学生获奖统计表》（参附件1）。获奖证书、文件等相关材料的复印件由院部查验并保存。奖项为国家级及省级一、二等奖的项目，要求报送对应视频、图片及文字资料。填报结果由教务处汇总并填报本科教学基本状态数据库。
2、各教学学院需提交一份3000字左右的年度学科竞赛总结(包括主要大赛简介、组织培训、竞赛成果、特色与亮点、优势与不足等内容)。
二、申报2016年度大学生学科竞赛
各教学学院做好2016年度大学生学科竞赛活动计划申报工作，并填写《湖北工程学院2016年度学科竞赛申报表》（附件2）、《湖北工程学院2016年度学科竞赛项目申报汇总表》（附件3）及《2015年度学科竞赛绩效分析》（附件4），所有申报表一式两份（一份教务处备案，一份学院存档）。申报项目必须是官方组织或支持的省级及以上的各类学科竞赛项目和学校支持的校级学科竞赛活动。
三、报送时间与要求
请各学院将上述材料（获奖总结、附件1、附件2、附件3、附件4）于2015年12月22日（星期二）前将电子版及纸质版（签字、盖章）交至教务处实践教学科程雪娟老师处（明德楼221室，电话：2345605；QQ：693947007），电子版以类似“01.文学院-2015学科竞赛汇总与2016竞赛申报”文件夹命名。
附件1：湖北工程学院2015年度学科竞赛学生获奖统计表.xls
附件2：湖北工程学院2016年度学科竞赛申报表.doc
附件3：湖北工程学院2016年度学科竞赛项目申报汇总表.xls
附件4：2015年度学科竞赛绩效分析
湖北工程学院教务处
2015年12月8日
