各学院：
根据教育部学籍学历管理相关文件规定，新生入学必须统一进行图像信息采集，采集的照片将用作学籍学历登记注册、办理学历证书，各种形式的等级考试报名、办证。图像数据的采集、建库是一项非常严肃和重要的工作，关系到学生的切身利益。为了做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、采集对象
具有湖北工程学院学籍的2014级普通本、专科学生。
二、采集时间
2015年6月27日上午8：00—12：00。
三、采集程序
1.6月26日各学院领取摄像识别专用的本院学生“学号卡片”，交各班班长管理，采集当天由各班班长分发本班同学。
2.6月27日各学院按学校统一安排的时间，按班级依次到经法楼一楼排队待照。各班班长持2014级学生记分册，组织本班同学按学号顺序依次排队。
四、采集要求
必须穿浅色系上衣（非蓝色），自然色头发，必须露出眉毛和双耳，不得佩戴耳环、项链等装饰物。学生根据摄像人员要求，将“学号卡片”举在胸前适合位置。
五、时间安排
详见附件。
六、注意事项
1.2014级由学校统一组织图像信息采集工作仅这一次，拒绝或错过时间参加拍照的学生，学校无法将其电子图像上网，无法办理学历证书，影响学生参加各种过级考试，请同学们认真对待，按时参加。
2.各学院要对此项工作予以充分重视，切实做好组织工作,务必通知学生按要求着装提前半小时到场，并安排专人在采集现场负责协调。
二〇一五年六月十九日
