各教学学院：

为了更好地掌握各教学学院大学生参加学科竞赛和学生获奖情况，并对下一年度竞赛经费做出预算，请各教学学院做好以下工作：

一、报送2013年度大学生学科竞赛获奖情况及总结

各教学学院审阅《湖北工程学院2013年度各教学学院学科竞赛学生获奖统计表》（附件一），核实本院部2013年1月1日至12月31日期间大学生学科竞赛获奖情况（校级及以上），获奖证书、文件等相关材料的复印件由院部查验并保存，统计表签字盖章后交送教务处。另外，各教学学院要提交一份3000字左右的年度学科竞赛总结(主要包括大赛简介、组织培训、竞赛成果、优势与不足)。

二、申报2014年度大学生学科竞赛

各教学学院做好2014年度大学生学科竞赛活动计划申报，并填写《湖北工程学院2014年度大学生学科竞赛单项申报表》（附件二）和《湖北工程学院2014年度大学生学科竞赛项目申报表》（附件三），所有申报表一式两份（一份教务处备案，一份学院存档）签字盖章后交送教务处。申报项目必须是官方政府组织或支持的省级及以上的各类学科竞赛项目和学校支持的校级学科竞赛活动。

三、报送时间

上述统计表、竞赛总结、申报表等材料于2013年12月30日之前按要求交送教务处实践教学管理科（明德楼203室），文档电子版以“01.文学院_2013获奖汇总与2014竞赛申报”样式命名，并发至hbxhq@hbeu.edu.cn。学院序号对应关系参表一：

表一：学院序号对应关系（参学院教务管理系统）

附件一：湖北工程学院2013年度各教学学院学科竞赛学生获奖统计.xls

附件二：湖北工程学院2014年度大学生学科竞赛单项申报表.doc

附件三：湖北工程学院2014年度大学生学科竞赛项目申报表.xls

教 务 处

二〇一三年十一月二十日