各学院:
根据《省教育厅关于普通高校转专业有关工作的通知》(鄂教学[2014]4号)和《湖北工程学院本科生转专业管理办法》(校教字[2016]19号)文件精神,现就2016级普通全日制(不含专升本)学生转专业的工作安排如下:
一、 转专业基本方式
(一)集中转专业。跨学院转专业由各学院制定考核方式,凡本学院学生拟转入其他学院的学习,学生申请表经由转出学院和转入学院审查通过后取得转专业资格者,方可申请转专业。
(二)院内转专业。院内转专业以及转入国际教育学院学习实行推荐备案方式,本学院学生拟转入本学院其他专业学习以及转入国际教育学院相关专业学习,由本学院负责推荐,报教务处(学籍与注册管理中心)备案。
(三)分散转专业。符合湖工教字[2016]19号文件第三章第九条规定,可以申请分散转专业。
注:以上三种转专业方式学生都必须填写《湖北工程学院本科生转专业申请表》(附件2)
二、转专业基本原则
(一)确有拟转入专业的特长和兴趣者,或患有某种疾病或
生理缺陷不宜在原专业学习者,可申请转专业;
(二)拟转入专业与转出专业须属于同一招生类别和同一招
生批次,不属于同一招生类别和同一招生批次的学生不得申请;
(三)艺术、体育类学生不能转出,其他类别学生不能转入,美术类学生可申请在美术类各专业调整;
(四)国际合作办学类学生不能转出,其他普通本科类学生可申请转入;
(五)各学院可转出专业的转出人数应控制在本院可转专业类别学生总数15%左右,具体转出转入类别见(附件1)。
(六)各学院可转入专业的转入人数应控制在本院可转专业类别学生总数20%左右,具体转出转入类别见(附件1)。
(七)每位转专业的学生限报一个专业,多报专业则取消转专业资格。
三、转专业工作程序
(一)集中转考核
1、报名时间:2016年12月5日—2016年12月9日。
2、报名程序:
(1)报名登记。在报名时间内,学生持《湖北工程学院本科生转专业申请表》两份先到拟转出专业所在学院办公室审核后再到拟转入专业所在学院办公室进行报名资格审查,学生通过资格审查后把签字的申请表各交一份到两个学院备案,不符合报名条件的一律不得接受报名。
(2)报送数据。各拟转出专业所在学院于 2016年12月11日前将本院学生拟转专业汇总表(附件3)交教务处(学籍与注册管理中心)(含申请汇总表纸档、电子档)。
3、学院组织考核:
各学院于2016年12月5号网上公示的本学院转专业实施方案(要附上学校纪委监察处电话:0712-2345281,邮箱:hgjw@hbeu.edu.cn),组织拟转入本院的学生带上身份证和学生证于2016年12月24日前参加拟转入学院组织的考核。
4、结果公布:
各转入学院根据转入人数对考核结果进行排名后网上公示,公示无异议后,于2017年1月11前把取得转专业资格学生名单汇总表(附件4)报送教务处(学籍与注册管理中心)。
5、确认转出:
(1)填表。结果公示后,转入学院转专业工作领导小组对拟转入学生进行编班,填写《湖北工程学院本科生转专业申请表》,完成表格所要求的内容,交教务盖章后留存本学院备案。
(2)审查。2017年1月11前各转入学院将公示后无异议的拟转专业学生名单(附件4)交教务处(学籍与注册管理中心)备案后报请学校转专业工作领导小组集中审议,审议通过后确认转专业名单,学生于2017年春季学期开学到批准转入专业的学院报到注册。
(二)院内转推荐备案
学院内部专业调整,由各学院自行制定实施方案,确定推荐名单,于2017年1月11日前,将推荐名单汇总表报教务处(学籍与注册管理中心)备案。
(三)分散转
填写《湖北工程学院转专业申请表》,转出学院与转入学院审核,转入学院考核并签署意见,交申请表到教务处复核,报分管校领导批准。
注:每个转入学院填写汇总表(附件4)时候把集中转、院内转,分散转分类汇总在一起,于2017年1月11号上交教务处。
四、转专业学籍管理及其他事项
(一)拟转专业考核过程中,有违法违纪行为,取消其转专业资格。
(二)各学院应做好转出学生的有关档案资料交接工作。
(三)转专业学生必须按照转入专业人才培养方案,修完规定的课程和学分方能毕业。
(四)学生转专业前所修的课程成绩将如实记载在成绩库及学生档案中。学生转专业以前所修读的课程与转入专业的课程内容相同、学时学分一致,考核合格的成绩和所获得的学分,可做免修认定,其他课程可作为跨学科专业选修课予以认定。学生未修转入专业已开设的课程,须跟下一年级补修。
(五)学生转专业后按转入专业当年学费标准交纳学费。
五、本通知未尽事宜由教务处(学籍与注册管理中心)负责解释。
联 系 人:朱颂、殷宝华 肖应雄
联系电话:0712-2345066
注:各学院把本学院转专业方案、申请表、汇总表、考核过程、网上公示、录取名单等转专业材料汇总装订成册交教务处。
教务处(学籍与注册管理中心)
二〇一六年十二月一日
附件: 1、湖北工程学院2016级学生拟转专业类别信息表
2、湖北工程学院本科生转专业申请表
3、 学院学生拟转专业汇总表(由转出学院填写)
4、 学院学生拟转入专业汇总表(由转入学院填写)