各教学学院：

为提高本科毕业论文质量与水平，加强毕业论文工作的规范性、科学性管理，教务处将于近期分两批抽取部分2017届已答辩毕业论文，采用“中 国知网”大学生论文管理系统进行论文查重检测，并对各学院学位论文工作的组织与管理工作进行检查。具体要求通知如下：

一、 抽查对象与内容

第一批：教务处分专业随机抽查2017届已答辩学生总人数20%，集中采用中国知网论文管理系统进行查重检测。凡被抽中的毕业论文，各教学学院按照要求报送毕业论文电子版以及纸质版材料。

第二批：教务处根据第一批的抽查结果，对抽查结果较好的学院分专业随机抽查2017届全部毕业论文的10%，其余学院抽取15%，抽查的论文包含第一批已抽的论文。凡被抽中的毕业论文集中采用中国知网论文管理系统进行查重检测，各教学学院按照要求报送毕业论文电子版以及纸质版材料。

电子版包括抽查论文信息汇总表格（Excel版本，见附1）和毕业论文全文电子文档（Word版本，文件以“学院名-作者-论文题目”形式命名，如“11数统-张展-利用Excel进行统计的方差分析”）。所有论文通过文件压缩包发送，文件包以院部名称命名。

纸质版材料包括：任务书、开题报告、毕业论文（中英文题目、摘要、关键词、目录、正文、致谢、参考文献）、评阅人意见、答辩委会员意见等。

二、抽查形式

各学院负责毕业论文工作的教学秘书组成检查小组，对所有论文进行交叉检查，各学院教学秘书不检查本学院论文。

三、抽检结果处理

被抽中学生相关材料要求在24小时内按要求报送，抽查结果将在抽查工作结束后一周内反馈至对应学院并在教务网站公布结果，凡经检测不合格的论文，参照《湖北工程学院本科毕业论文（设计）管理办法》（湖工教字[2016] 17号）中第二十五条执行。

四、材料提交时间与要求

第一批：

4月27日前：各学院将已经答辩2017届本科毕业学位论文信息统计表（见附件2）和湖北工程学院2017届本科毕业学位论文答辩安排表(附件3；已答辩的学生补报，未达辩的学生要求于答辩前一周报送，以答辩组为单位报送)，报送教务处实践教学科（明德楼221室程雪娟老师，电话：2345605；QQ：693947007）；

4月28日-5月1日：教务处对提交信息进行汇总，并抽取相应数目论文，反馈至各学院；

5月2日：各学院提交抽查论文的电子版及纸质版；

5月3日-5月4日：教务处组织对抽查的论文电子版及纸质版进行重复率检测和检查；

5月5日：反馈抽查结果，并发文及挂网通报。

表1      2017届 毕业论文（设计）第一批抽查检测时间安排表

第二批：

5月26日前：各学院将已经答辩2017届本科毕业学位论文信息统计表（见附件2）和湖北工程学院2017届本科毕业学位论文答辩安排表(附件3)，报送教务处实践教学科（明德楼221室程雪娟老师，电话：2345605；QQ：693947007）；

5月27日-5月31日：教务处对提交信息进行汇总，并抽取相应数目论文，反馈至各学院；

6月1日：各学院提交抽查论文的电子版及纸质版；

6月2日-6月4日：教务处组织对抽查的论文电子版及纸质版进行重复率检测和检查；

6月5日：反馈抽查结果反馈抽查结果，并发文及挂网通报。

表2      2017届 毕业论文（设计）第二批抽查检测时间安排表

附件1    湖北工程学院2017届本科毕业学位论文抽查信息汇总表

附件2    湖北工程学院2017届本科毕业学位论文信息统计表

附件3    湖北工程学院2017届本科毕业学位论文答辩安排表

教务处

                                                                        2017年4月17日