各教学学院：

2017年各项大学生学科竞赛进入收尾阶段，在即将过去的一年里，各学院积极组织学生参与校内外科技创新和技能竞赛活动，工作出色，捷报频传。为了更好地汇总各教学学院学科竞赛获奖成绩，查找不足，同时便于学校做好2018年度学科竞赛经费预算统筹，请各教学学院做好以下工作：

一、2017年度学科竞赛获奖情况及总结

1、各教学学院填报并核实本学院2017年大学生学科竞赛获奖情况（校级及以上），填写规范如《湖北工程学院2017年度学科竞赛学生获奖统计表》（参附件1）。学科竞赛获奖计入年底工作量，因此要求填报的每项获奖记录都有获奖证书、文件、现场照片，新闻报道等相关材料电子版及纸质版复印件支持，纸质版装订成册，生成目录，并命名为《湖北工程学院XX学院2017年度学科竞赛汇总》，一式两份，一份由院部查验并保存，另一份报送教务处。附件1表格中所有项目均为必填项。各教学学院需提交一份2000字左右的年度学科竞赛总结(包括主要大赛简介、组织培训、竞赛成果、特色与亮点、优势与不足等内容)，并编入《湖北工程学院XX学院2017年度学科竞赛汇总》。各学院填报结果由教务处汇总，并填报本科教学基本状态数据库。

二、申报2018年度大学生学科竞赛

各教学学院做好2018年度大学生学科竞赛活动计划申报工作，并填写《湖北工程学院2018年度学科竞赛申报表》（附件2）、《湖北工程学院2018年度学科竞赛项目申报汇总表》（附件3）及《2017年度学科竞赛绩效分析》（附件4），所有申报表一式两份（一份教务处备案，一份学院存档）。申报项目必须是官方组织或支持的省级及以上的各类学科竞赛项目和学校支持的校级学科竞赛活动。

三、报送时间与要求

请各学院将附件1于2017年12月5日（星期二）前将电子版、纸质版及支撑材料（签字、盖章）交至教务处实践教学科周振峰老师处（明德楼213室，电话：2345301；QQ：314229305），电子版以“01.文学院2017学科竞赛汇总”样式文件夹命名。 填报日期截止后，若有部分竞赛仍未进行，则其填报汇总及工作量计入下一年度学科竞赛汇总及实践教学学科竞赛工作量。附件2、附件3、附件4三项内容请于2017年12月20日（星期三）前将电子版、纸质版（签字、盖章）交至教务处实践教学科周振峰老师处（明德楼213室，电话：2345301；QQ：314229305）

附件1：湖北工程学院2017年度学科竞赛学生获奖统计表.xls

附件2：湖北工程学院2018年度学科竞赛申报表.doc

附件3：湖北工程学院2018年度学科竞赛项目申报汇总表.xls

附件4：2017年度学科竞赛绩效分析

湖北工程学院教务处

2017年10月27日