各教学学院：

   根据校办《关于报送工作总结和工作计划的通知》(校办【2019111801】)精神要求，教务处负责全校2019年度各教学学院大学生科技创新与技术竞赛（简称:学科竞赛，下同）的统计与汇总工作和2020年度学科竞赛的申报受理与审核工作，为更好地发现全校该项工作的特色、优势、亮点与不足，推进今后此项工作的发展以及年终工作量的核算，现将本项工作相关要求如下：

一、2019年度学科竞赛获奖情况及总结

1、各教学学院填报并核实本学院2019年大学生学科竞赛获奖情况（校级及以上），填写附件1：《湖北工程学院2019年度学科竞赛学生获奖统计表》。学科竞赛获奖计入年底工作量，因此要求填报的每项获奖记录都有相关佐证材料，包括：获奖证书、文件、现场照片、新闻报道等电子版及纸质版复印件，纸质版要求装订成册，生成目录，并命名为《湖北工程学院XX学院2019年度大学生科技创新与技术竞赛汇总》，一式两份装订成册，以利于查验。一份由学院保存，另一份报送教务处。附件1表格中所有项目均为必填项。

2、各教学学院需提交一份2000字左右的年度学科竞赛总结(包括主要大赛简介、组织培训、竞赛成果、特色与亮点、优势与不足等内容)，并编入《湖北工程学院XX学院2019年度大学生科技创新与技术竞赛汇总》。各学院填报结果由教务处审核汇总。

二、2020年度大学生学科竞赛的申报

1、各教学学院做好2020年度大学生学科竞赛活动计划申报工作，并填写《湖北工程学院2020年度科技创新与技术竞赛申报表》（附件2）、《湖北工程学院2020年度学科竞赛项目申报汇总表》（附件3）及《2019年度学科竞赛绩效分析》（附件4），所有申报表一式两份（一份教务处备案，一份学院留存）。2020年学校重点支持科技创新与技术竞赛参附件5。

2、申报项目必须是官方组织或支持的省级及以上的各类学科竞赛项目和学校支持的校级学科竞赛活动。

三、关于利用学科竞赛管理系统报送相关统计的要求

经教务处征求部分学院意见，要求如下：

1、体育学院和计算机学院的上述报表和数据以及总结全部通过学科竞赛管理系统申报和统计，不再提交纸质材料。

2、教务处将在2020年的学科竞赛统计和申报中全面启用学科竞赛管理系统，请各学院安排专门人员熟悉和使用系统，实现竞赛管理全程信息化。学校将在2020年的竞赛统计中全部实现无纸化申报和统计，不再纸质化申报和统计。

3、竞赛管理系统网址：http://bylw.hbeu.cn:8005/，各学院账号已于6月4日下发到各学院，若有需要可联系教务处周振峰。

四、报送时间与要求

1、各教学学院（体育和计算机学院除外）应于2019年12月5日（星期四）前将上述第一条的材料的电子版、纸质版及支撑材料（签字、盖章）交至教务处周振峰老师处，电子版以“01.文学院2019学科竞赛汇总”样式文件夹命名。 务必装订成册，以利查验。填报日期截止后，若有部分竞赛仍在进行或最终结果尚未出来，则剩余部分的填报汇总工作可在后期计算年终工作量时进行补报。

2、教学学院（体育和计算机学院除外）应于2019年12月25日（星期三）前将第二条附件2、附件3、附件4三项内容电子版、纸质版（签字、盖章）交至教务处221办公室周振峰。

（明德楼221室，电话：2345605；QQ：314229305）

附件1：湖北工程学院2019年度科技创新与技术竞赛学生获奖统计表.xls

附件2：湖北工程学院2020年度科技创新与技术竞赛申报表.doc

附件3：湖北工程学院2020年度科技创新与技术竞赛项目申报汇总表.xls

附件4：2019年度科技创新与技术竞赛绩效分析

附件5：湖北工程学院2020年度科技创新与技术竞赛项目申报指南

                  湖北工程学院教务处

                                     2019年11月20日