关于报送2021年度教学、实验仪器设备及教学设施新增资产配置计划的通知
各教学学院:
现接实验室与资产管理处《关于编报2021年新增资产配置计划的通知》,根据通知要求,教务处负责教学、实验仪器设备、教学设施新增资产配置计划的编制工作。现将2021年度新增资产编制工作要求如下:
一、合理确定新增资产的类型和金额
按照学院的专业发展、教学及实验室建设的需要,本着采购急需、编制合理、金额适当的原则,统筹兼顾本院教学设施和实验室场地条件,结合上年度计划,合理安排各种仪器设备的更换、教学设施的更新,急需设备的购置等,促进本院各项教学和实验室工作顺利进行。
二、配置计划编制内容
按照资产处通知(http://zcc.hbeu.cn/info/1021/3073.htm)要求,凡计划在2021年度新购(配置)固定资产(含软件资产)和无形资产的(以下简称资产),都必须按要求填报相应表格,纳入年度预算统一管理。主要工作如下:
1、全口径编报2021年新增资产配置计划,填写《新增资产配置计划申请表》(附件2),新增资产名称、资产分类名称、分类代码严格按照附件1《国家固定资产分类与代码》填写,细化到具有精确归类的具体资产品目。特别注意:报送附件2拟采购项目时,请各学院按照轻重缓急的程度将所要添置的项目排序填报,一旦学校确定2021年度教学仪器总经费,教务处将根据学校发展整体需要统筹调整,请以本通知附件2形式填写。
2、购置单价在100万元及以上大型专用设备须聘请专家组(可聘请校内专家,但必须有一位法律专家)进行可行性论证,并提交可行性论证报告(见附件5),可行性论证报告需明确说明设备名称、申购数量、单价及总金额、规格型号、购置理由、效益预测风险分析、配置要求、选型论证、管理及使用人员配备情况、场地设施条件落实情况、论证小组成员及论证情况、申购单位意见及主管领导签字、论证日期等。
三、材料报送要求
1、按照实验室与资产管理处通知要求认真填写附件2及附件5(如有必要的)
2、为保证报送工作不影响学校整体进度,上述附件务必在2020年8月16日下班前递交: ⑴因处于暑期放假时间,所有表格均需提交电子档一份及对应院长签字学院盖章的纸质版扫描件一份。文件命名:原文件名前加入学院即可,纸质版原件待开学后稍后提交。
⑵材料递交人:周振峰 (联系方式:QQ:314229305 电话:2345799)为避免材料丢失,请直接发送QQ邮箱:314229305@qq.com。
⑶填写过程中如有技术性问题,可咨询我校实验室与资产管理处高庆臣老师,联系方式:办公电话:2345334、13733477066 QQ:724600991。
附件00:关于编报2021年新增资产配置计划的通知(资产处)http://zcc.hbeu.cn/info/1021/3073.htm
附件1:固定资产国际分类代码
附件2:湖北工程学院2021年资产配置计划表(教务处用表)
附件3:省直行政事业单位房屋需求分析及配置申请表
附件4:省直事业单位车辆需求分析及配置申请表.xls
附件5:湖北工程学院大型资产(设备)可行性论证报告
附件6:湖北省省级政府采购进口产品清单(第一批)(鄂财采发[2016]3号)
附件7:《湖北省行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》(鄂财绩发〔2017〕4号)
教务处
2020年8月11日