各教学学院：

    为落实2024届本科毕业论文（设计）的各项工作，加强对2024届本科毕业论文（设计）的管理，保证本科毕业论文（设计）质量，根据《湖北工程学院本科毕业论文（设计）管理办法》（湖工教字〔2016〕17号）及相关文件规定，结合工作实际，在2023年毕业论文工作经验基础上决定对2024届本科毕业论文（设计）工作实行早启动、早准备、早落实，现就做好2024届本科毕业设计(论文)工作有关事项通知如下：

一、加强组织领导，做好宣传动员

各学院应提前成立毕业论文（设计）工作领导小组，加强对毕业论文（设计）工作的指导和管理，做好宣传动员，使毕业生能够从思想上充分认识做好毕业论文（设计）工作的重要意义。在2023届毕业论文系统使用基础上，为确保所有2024届学生论文的撰写进系统，各学院应采取有效措施，认真处理好毕业论文（设计）与学生考研、就业等工作的关系，在时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业论文（设计）各环节的管理，把毕业设计(论文)工作的重心立足于提高质量和培养学生实际动手能力。

二、明确工作目标，注重过程与质量管理

（一）严格执行培养方案，明确工作内容

各学院要根据各专业培养方案的具体要求，在总结2023届本科毕业论文（设计）抽查结果及毕业论文系统使用中出现问题的基础上，以问题为导向，对本学院2024届本科毕业论文（设计）整体工作进行改进。强化和完善学院毕业论文（设计）的二级管理，合理安排工作程序和进度，围绕选题、开题、教师指导、中期检查、论文定稿、评阅、答辩等环节，制定具体的实施细则和与之相适应的质量标准。并根据各自学院在9月15日前实际上报工作进度安排,格式见附件1.

（二）加强论文选题管理，提高选题质量

在选题环节，各学院要严格按照选题原则和程序操作，把好选题关。

1、加大对毕业论文（设计）课题的征集力度，课题数量保证每学生一题（包括子课题），每年课题更新率应大于90%。

2、毕业论文（设计）课题应执行专业负责人、学院负责人审核制度。在努力增加课题数量、拓宽课题范围的基础上，认真组织对教师申报命题进行把关，并给出审核结论。

3、毕业论文（设计）选题应符合本专业培养目标的要求。选题应尽量结合生产实际、科学研究和社会实践，鼓励应用型专业毕业论文（设计）在实验、实习、工程实践和社会调查中完成。

4、允许学生以反映真才实学和创新能力且与专业紧密联系的创新性实践项目作为自拟毕业论文（设计）选题。学生关于毕业论文（设计）的创新实践类选题必须在其专业范围以内，并符合其专业培养目标和教学要求且必须经过开题小组同意。

5、学生选题一经确定，不得随意变动，如确需变更，学生必须提出书面选题变更申请，经指导老师批准后方可执行。

6、根据疫情防控的需要，对于需要进行实验完成的毕业论文，建议尽量安排在本学年第一学期完成实验数据的采集。

（三）强化指导教师责任意识，提高指导水平

1、认真审查指导教师资格，明确指导教师的职责，增强责任意识。指导教师应具有中级以上（含中级职称）或具有硕士研究生学历学位。原则上要求每位教授、副教授必须参加本科生的毕业论文（设计）指导工作。合理确定指导教师与学生的比例，原则上理工农类：中级职称（或具有硕士研究生学历学位）1：4，高级职称（或具有博士研究生学历学位）教师1：8；其他学科类：中级职称教师1：6，高级职称教师1：10，必须做到所指导的学生每人一题；要保证论文指导教师的年龄配比，充分调动青年教师参与论文指导的热情，结合自身科研实践做好学位论文的指导。

2、经学院论文指导委员会同意，根据学院需要可以聘请校外单位特别是实习基地具有中级职称以上（含中级）科研人员、工程技术人员参与毕业论文（设计）的指导工作。

3、加强对毕业论文（设计）指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性。要进行必要的指导培训和经验交流活动，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。

（四）增强质量意识，做好过程监控

1、提高毕业论文（设计）工作研究深度，根据学科和专业特点，建立与之配套的质量评价体系，开展院级毕业论文（设计）管理工作。

2、加大检查力度，做好毕业论文（设计）工作过程监控，重点检查学风、工作进度和教师指导情况，适时查看毕业论文系统中学生日志、教师对日志的批阅等，确保毕业论文（设计）工作有序推进。

3、切实执行2024届本科专业毕业论文（设计）在答辩前进行检测的规定，做到全覆盖。按照学校要求，控制复制比。高于规定指标的论文，坚决予以修改直至达标才能参与答辩。坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象，确保毕业论文（设计）质量。

4、各学院应严格把握第7（9）学期进行论文答辩的学生人数不超过毕业生总数的50%的硬性要求，杜绝全院学生在2023-2024-1学期全部完成答辩。

5、各学院在分配知网账号时应严格按照系统要求设置学生账号和密码，因知网对我校每年度上传账号有限额要求，若分批答辩的学院应执行当年答辩当年生成账号的原则上传学生账号，切勿一次上传全部学生账号，并实时关注本院账号使用情况，杜绝账号被盗情况。

三、相关要求及时间安排

（一）论文撰写和复制比检测的具体要求

通过多年运行，我校启用的毕业论文管理系统（以下简称系统），运维良好，反馈及时，更新较快，方便了师生，提高了论文工作效率。从2024届本科毕业生（含辅修学位）开始，毕业论文（设计）统一使用系统进行管理。本学期全校统一使用的功能有：命题、选题、指导、论文查重、答辩分组、论文评分等，所有信息及评优、抽检均可实现电子介质保存和输出。毕业论文的查重工作继续使用中国知网查重系统，学校将会按照学院毕业生人数分配查重次数。各学院要完善学生信息和公布教师和学生账号，做好论查重系统的安全运行工作。学校将在2023-2024-1学期的期中教学检查中，重点检查各学院的论文系统使用与规范管理情况，检查结果予以通报。

自2022届开始，教育部已要求对当年9月-下一年8月底的已授予学位的学生（含辅修学位、成人教育学位及留学生）的本科毕业论文（设计）进行抽查，抽查比例2%，此工作已经常态化，为做好抽检工作，务必要求所有拟授予学位的学生论文必须通过学校论文管理系统完成论文的撰写、答辩等工作。

（二）初步时间安排

请各教学学院根据上述安排为基础，及时制定本学院本科生毕业论文（设计）工作计划并发布在毕业论文系统公告栏，按照时间节点推进各项工作有序进行。

                                                                   教务处

2023年9月11日