各教学学院：

       根据学校常规工作安排，结合2023年底教务处工作实际要求，教务处负责全校2023年度各教学学院大学生科技创新与技术竞赛（简称:学科竞赛，下同）统计与汇总工作和2024年度大学生学科竞赛的申报受理与审核工作，为更好地发现全校该项工作的特色、优势、亮点与不足，推进今后此项工作的发展以及年终工作量的核算，现将本项工作相关要求安排如下：

一、2023年度学科竞赛获奖情况及总结

1、各教学学院填报并核实本学院2023年大学生学科竞赛所有获奖情况（校级及以上）并填写附件1：《湖北工程学院2023年度学科竞赛学生获奖统计表》。因省级及以上学科竞赛（除互联网+大赛外）获奖需计入年底实践教学工作量，要求填报的每项获奖记录需应有相关佐证材料如获奖证书、获奖文件、现场照片、新闻报道等电子版（证书或文件电子档以对应附件1中项目序号的形式命名）及纸质版复印件，纸质版要求装订成册，生成目录，并命名为《湖北工程学院XX学院2023年度大学生科技创新与技术竞赛汇总》，作为学院竞赛资料保存。附件1表格中所有项目均为必填项，具体要求见附件1，没有相应佐证材料的获奖一律不予认定，以上材料由学院留存备查。各学院填报结果由教务处在系统审核认定和汇总。

2、2023年年初各院按照要求已申报2023年竞赛项目，因此以上材料只需学院指导竞赛指导教师登录系统提交相应材料即可；如有新增竞赛项目未提交情况，可根据实际情况实时提交审核材料申报后再录入相应材料。

3、各教学学院需提交一份2000字左右的年度学科竞赛总结(包括主要大赛简介、组织培训、竞赛成果、特色与亮点、优势与不足等内容)，并编入《湖北工程学院XX学院2023年度大学生科技创新与技术竞赛汇总》。

二、2024年度大学生学科竞赛的申报

1、各教学学院做好年度大学生学科竞赛活动计划申报工作，本次填报直接采用网上申报的方式进行，填报模板见《湖北工程学院年度科技创新与技术竞赛申报表》（附件2）、《湖北工程学院年度学科竞赛项目申报汇总表》（附件3），填报网址：http://bylw.hbeu.edu.cn:8005/。 2、申报项目必须是官方组织或支持的省级及以上的各类学科竞赛项目和学校支持的校级学科竞赛活动。2024学年度学校重点支持科技创新与技术竞赛参附件4。具体要求见《关于公布湖北工程学院2023年度科技创新与技术竞赛项目申报指南暨2023 年度全省高校大学生学科竞赛项目的通知》http://jwc.hbeu.edu.cn/info/1027/5241.htm

三、报送要求

1、各学院应自通知下发之日起，确定学院管理员并报教务处周老师，教务处将实时设置学院管理员账号和密码以方便各学院实时填报。

2、所有学院应于2023年12月1日（星期五）前将所有获奖信息情况提交学科竞赛管理系统，教务处根据系统填报情况直接线上审核，请相关学院做好信息审核及获奖情况上报，教务处不再收取任何纸质材料。逾期不报的，将直接影响年底实践教学工作量的核算，请务必重视此项工作，提交信息务必含参赛学生及指导教师信息、获奖证书、对应通知文件等佐证获奖，并确保对应；未能有效证明的(如无证书及获奖文件)，证书电子版务必扫描为图片格式或者PDF格式，务必清晰，否则教务处将不予认定。

3、各学院只需提交一份从竞赛管理系统导出的附件1并签字盖章和2023年学科竞赛学院总结。填报日期截止后，若有部分竞赛仍在进行或最终结果尚未公布，剩余部分应纳入2024年竞赛统计时补报并计入下年度的奖励工作量认定。

4、各教学学院应于2023年12月30日前完成2024年度学科竞赛项目的申报工作，教务处将在结束之日一周内反馈相关申报信息。以下表格可作为院内填报参考，其中附件1-3均可以通过系统直接导出。

附件1：湖北工程学院2023年度科技创新与技术竞赛学生获奖统计表.xls

附件2：湖北工程学院2024年度科技创新与技术竞赛申报表.doc（样表）

附件3：湖北工程学院2024年度科技创新与技术竞赛项目申报汇总表.xls（样表）

附件4：湖北工程学院2024年度科技创新与技术竞赛项目申报指南

湖北工程学院教务处

2023年10月18日