各教学学院：

     2024届本科毕业论文（设计）工作已进入收尾阶段，为规范毕业论文（设计）工作，提高毕业论文（设计）质量，做好毕业论文（设计）答辩与成绩评定、优秀毕业论文（设计）评选工作，根据《学位论文作假行为处理办法》（教育部第34号令）、《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写的通知》（教督厅函【2018】6号）及《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（教育部第40号令）、《湖北工程学院本科毕业论文（设计）管理办法》（湖工教字【2016】17号），现将2024年毕业论文（设计）相关事项通知如下：

一、毕业论文的撰写、指导和查重答辩工作

各学院应严格按照学校关于通过毕业论文管理系统进行论文撰写、指导、答辩全流程信息化管理的总体要求，认真做好如下工作：

1、各学院应做好论文管理系统信息的上传、更新和维护工作，逐条核实信息，特别要注意指导教师信息变动（如职称、指导名额等）。2024年度的论文指导工作量将以论文管理系统信息为唯一凭据，请各学院务必重视。

2、各学院应加强师生科研诚信教育。让教师有更多的时间与精力投入论文指导，督促师生按照系统要求上传必要信息与材料。杜绝论文抄袭、买卖行为的发生，学校将进一步加强对此类问题的督导处理工作，一经发现，严格按照相关规定严肃处理。

3、各学院应该重视相关论文管理两个系统信息的保密工作，抓好学院管理员、教师、学生账号信息的保管，杜绝由于管理不善导致的信息失窃事件的发生。

4、各学院应严格按照《湖北工程学院本科毕业论文（设计）管理办法》（湖工教字【2016】17号）的要求，组织好毕业论文（设计）答辩资格审查与成绩评定工作，严格执行“查重不合格不得进入答辩程序”的规定。论文成绩录入截止时间为5月上旬（在毕业和学位授予时间之前，以学籍科要求为准）。毕业论文（设计）资料袋应装材料：⑴任务书 ⑵开题报告 ⑶中期检查表 ⑷论文工作周志（4-8次师生互动记录）⑸学生论文2份 ⑹论文评阅表两张（指导教师、评阅及答辩教师评分表3份）⑺毕业论文答辩评语⑻论文答辩记录⑼论文综合成绩评定表 ⑽中国知网或者格子达论文文本复制检测报告单（指导教师和学生签名的简洁报告单）。

二、优秀论文的评选

1、评选范围和查重率要求

⑴参加本次评选的学位论文，主要为我校2024年应届本科毕业生撰写的学士学位论文（不含辅修学士学位论文）。凡涉及国家秘密的学位论文不能参评。

⑵提名校级和省级（联评）优秀论文的查重率分别不得高于20%、15%，提名省级（联评）论文必须是校优论文。

2、评选步骤

2024年省厅对省优论文的评选原则上由学校自行组织，学校决定拟对本届的论文评优按照两步进行：

（1）校级优秀论文由各学院根据分配表和相关条件由学院学术指导委员会审核提交，教务处对提交论文全部进行查重检测，符合要求的由学校直接认定；不符合条件的直接取消评优资格。优秀论文的评选应按照论文系统流程严格执行，杜绝线下无痕迹操作。

（2）学校决定2024年继续使用优秀学位论文评选评审平台进行省优（联评）论文的全外校匿名评选，实际参评学校将达到11所。

3、评选篇数的确定和评选材料要求

⑴根据学校文件，学校决定评选校级优秀论文360篇（占本科毕业生4496总数×8%）；根据当年各学院专业数量和论文工作质量确定的省优（联评）优秀论文推荐篇数，原则上每个专业1个名额，各学院应本着促进各专业均衡发展的理念，在推荐名额时要充分考虑各专业的均衡性，学院具体分配数量参附件1-0，并提交湖北工程学院2024届本科毕业论文（设计）综合信息一览表（附件1-1）、湖北工程学院2024届本科生毕业论文（设计）质量分析报告（附件1-2）、湖北工程学院2024届校优秀论文信息统计表（附件1-3）以及校优秀学位论文作者声明（附件1-4），同时提交待评选校优论文的电子档（打包递交），以上材料均可从毕业论文管理系统直接导出，无需重新编辑。待教务处确认各院校优论文后，各学院应该在毕业论文系统及时予以标注。

⑵省级（联评）优秀论文分配名额由教务处根据各学院学生数量、工作管理质量等确定，具体分配名额通知见附件1-0。各学院对提名省优（联评）论文进行汇总，省优论文汇总报送参附件2-1，并且提交拟报送省优论文电子版4份和简洁查重报告电子档1份，具体要求参附件2-3。每篇论文电子档大小不超过50M，工程设计类图纸等需自行压缩，以上材料需手工编辑，论文电子档按照要求打包递交。

4、省级（联评）优秀学士学位论文评选程序

⑴教学学院应根据学校分配的推荐指标上报相关材料给教务处，经教务处整理汇总后对省优论文统一进行查重检测。对检测合格的论文，学校组织校外专家匿名评选，根据专家评选结果确定省级（联评）优秀学士论文初选名单。论文初选名单发网公示，接受监督，公示无异议后由省级优秀论文评审联盟及时发布。评审时间在2024年7月-8月暑假期间进行，具体要求另行通知。

⑵学校将为校优秀论文作者及指导教师颁发荣誉证书。省优秀（联评）论文作者及指导教师证书由省级优秀论文评审联盟统一颁发。对省级优秀学位论文指导老师，学校将给予适当奖励并计入年底实践教学工作量。

⑶各学院应在前期所提供专家库信息的基础上，根据信息变化的实际情况，做好专家库信息（如职称、专业、职务等）的更新完善工作，对附件2-4中的02信息表予以标注，另外将增加专家名单填写在01中即可。

四、材料报送要求

1、校优学士学位论文报送材料见附件1-1、1-2、1-3、1-4，报送截止日期为2024年5月24日（星期五）。如严格按照系统评优流程操作，以上信息均可直接从系统导出，无需编辑。

2、参评省优学士学位论文报送材料见附件2-1、2-2、2-3、2-4，报送截止时间2024年6月5日(星期三)。

3、所有报送材料均为电子版，牵涉学院签字盖章的材料只需递交签字盖章后的电子扫描版，纸质版各院留存备查，要求一次成型。无特殊情况，一经报送，不得调整。逾期不报视作不参评。材料报送联系人：周老师  联系电话：2345799；QQ：314229305

                                                                                                                 教务处

                                                                                                                               2024年4月15日

附件0：2014年高考普通高等学校本科专业目录

附件1-0：湖北工程学院2024届校优秀论文推荐指标省优（联评）论文推荐指标

附件1-1：湖北工程学院2024届本科毕业论文（设计）综合信息一览表

附件1-2：湖北工程学院2024届本科生毕业论文（设计）质量分析报告

附件1-3：湖北工程学院2024届校优秀论文信息汇总表

附件1-4：校优秀学位论文作者声明

附件2-1：湖北工程学院2024届拟报送省优论文信息汇总表

附件2-2：湖北工程学院本科省级优秀毕业论文（设计）推荐审批表

附件2-3：省优论文全文电子文档提交的具体要求

附件2-4：湖北工程学院2024年省优学位论文联审平台评优专家信息表