各教学学院：

根据学校下发的《关于印发< 湖北工程学院合同管理办法（试行）>的通知》（湖工行字[2017] 97 号）文件精神，学校拟对合同管理实行统一领导、归口管理、分级授权、承办单位负责的原则。教务处作为承办单位，负责校企合作、校地合作及校外实习实践基地合作等相关的合同承办和管理。根据文件精神，现就此类合同的审批及签订流程说明如下：

一、 学院与实习基地及合作企事业单位签订的全部协议必须经过审批，由校办编制统一的合同编号，加盖学校的行政公章；没有经过审批，加盖学院公章的协议书无效。

二、 审批流程

1、 请各学院自行下载《湖北工程学院合同审查审批表》（附件1），填写合同名称、合同类别、合同对方、经办人及使用单位意见等单元格，填写格式如下：

2、 以上内容填好后，请各学院携合作协议电子版及审批表至教务处周振峰老师处（明德楼214室）登记，并由教务处负责人在“承办单位意见”一栏中签字并盖章。。

备注：合作协议中，甲方填写是：“湖北工程学院”，后面不加具体学院。

例如：

3、 教务处负责对合作协议进行统一制作，协议份数默认为至少4份，如有特殊要求，请提前告知。

4、 合作协议制作完成后，教务处将合作协议与审批表交还给各学院，请相关负责人携合作协议至我校的法律顾问（政法学院副院长易国锋）处咨询并修改，确认无误后请法律顾问在审批表上签字。

5、 请各学院携合作协议及审批表至分管教学的校领导（党委常委熊曾刚）处审批，并在合作协议上“甲方代表（签字）”处签字。

6、 将审批表交至学校办公室，由校办相关负责人统一编号并在合作协议上加盖我校行政公章。

7、 请将签好的合作协议交至教务处1份留存。

教务处

2022.5.23

附件：

附件1：《湖北工程学院合同审查审批表》

附件2：《湖北工程学院合同审查审批表》例表

附件3：《关于印发< 湖北工程学院合同管理办法（试行）>的通知》（湖工行字[2017] 97 号）

附件4：合作协议书模板