关于报送2020年度学科竞赛成绩汇总暨2021年度学科竞赛申报工作的通知

各教学学院：

根据学校常规工作安排，结合2020年底教务处工作实际要求，教务处负责全校2020年度各教学学院大学生科技创新与技术竞赛（简称:学科竞赛，下同）的统计与汇总工作和2021年度学科竞赛的申报受理与审核工作，为更好地发现全校该项工作的特色、优势、亮点与不足，推进今后此项工作的发展以及年终工作量的核算，现将本项工作相关要求安排如下：

一、2020年度学科竞赛获奖情况及总结

1、各教学学院填报并核实本学院2020年大学生学科竞赛所有获奖情况（校级及以上）并填写附件1：《湖北工程学院2020年度学科竞赛学生获奖统计表》。因省级及以上学科竞赛（除互联网+大赛外）获奖需计入年底实践教学工作量，要求填报的每项获奖记录需应有相关佐证材料如获奖证书、文件、现场照片、新闻报道等电子版（证书或文件电子档以对应附件1中项目序号的形式命名）及纸质版复印件，纸质版要求装订成册，生成目录，并命名为《湖北工程学院XX学院2020年度大学生科技创新与技术竞赛汇总》，一式两份装订成册，一份由学院保存，另一份报送教务处，以利于查验。附件1表格中所有项目均为必填项，具体要求见附件1，没有相应佐证材料的获奖一律不予认定。各学院填报结果由教务处审核认定和汇总。

说明：本次附件1数据申报可以通过学科竞赛管理系统填报并导出，建议条件成熟的学院可在系统填报，务必根据要求上传获奖证书或相应文件，无需再提交纸质和电子档材料，学院按照要求提交相关信息审核并录入，教务处只需在系统审核审查即可确定。

2、各教学学院需提交一份2000字左右的年度学科竞赛总结(包括主要大赛简介、组织培训、竞赛成果、特色与亮点、优势与不足等内容)，并编入《湖北工程学院XX学院2020年度大学生科技创新与技术竞赛汇总》。

二、2021年度大学生学科竞赛的申报

1、各教学学院做好年度大学生学科竞赛活动计划申报工作，本次填报直接采用网上申报的方式进行，填报模板见《湖北工程学院年度科技创新与技术竞赛申报表》（附件2）、《湖北工程学院年度学科竞赛项目申报汇总表》（附件3），填报网址：http://bylw.hbeu.cn:8005/，学院管理员账户直接找教务处周振峰领取。

2、申报项目必须是官方组织或支持的省级及以上的各类学科竞赛项目和学校支持的校级学科竞赛活动。2021学年度学校重点支持科技创新与技术竞赛参附件4。

三、关于在2021年度利用学科竞赛管理系统报送相关统计的要求

1、教务处将在2021年学科竞赛申报和获奖统计中全面启用学科竞赛管理系统，请各学院安排专门人员熟悉和使用系统，实现竞赛管理全程信息化。学校将在2021年竞赛统计中全部实现无纸化申报和统计，学校将于近期组织学院管理人员进行系统使用管理培训工作。

2、竞赛管理系统网址：http://bylw.hbeu.cn:8005/，各学院账号已于2019年6月4日下发到各学院，如有技术要求可联系教务处周振峰。

四、报送要求

1、未采用系统填报的学院应于2020年12月3日（星期四）前将上述第一条的材料的电子版、纸质版及支撑材料（签字、盖章）交至教务处周振峰（明德楼214室，电话：2345799；QQ：314229305），如电子版以“01-文学院2020学科竞赛汇总”样式文件夹命名。 务必装订成册，以利查验；已采用系统填报2020年度获奖情况的学院应于同期将对应信息上传，教务处根据系统填报情况直接线上审核，请相关学院做好信息审核及获奖情况上报，只需提交一份自系统导出的附件1并签字盖章和2020年学科竞赛学院总结。填报日期截止后，若有部分竞赛仍在进行或最终结果尚未公布，则剩余部分纳入2021年竞赛统计时补报。

2、各教学学院应于2020年12月21日（星期一）前完成2021年度学科竞赛项目的申报工作，教务处将在结束之日一周内反馈相关申报信息。

附件1：湖北工程学院2020年度科技创新与技术竞赛学生获奖统计表.xls

附件2：湖北工程学院2021年度科技创新与技术竞赛申报表.doc（样表）

附件3：湖北工程学院2021年度科技创新与技术竞赛项目申报汇总表.xls（样表）

附件4：湖北工程学院2021年度科技创新与技术竞赛项目申报指南（参考）

湖北工程学院教务处

2020年11月9日