各教学学院：
为提高本科毕业论文质量，加强毕业论文工作的规范性管理，教务处将于近期抽取部分2016届已答辩毕业论文，采用“中国知网”大学生论文管理系统进行论文查重检测，并对各学院学位论文工作的组织与管理工作进行检查。具体要求通知如下：
一、 抽查对象与内容
教务处分专业随机抽查2016届已答辩学生总人数20%，集中采用中国知网论文管理系统进行查重检测。凡被抽中的毕业论文，各教学学院按照要求报送毕业论文电子版以及纸质版材料。
电子版包括抽查论文信息汇总表格（Excel版本，见附1）和毕业论文全文电子文档（Word版本，文件以“学院名-作者-论文题目”形式命名，如“11数统-张展-利用Excel进行统计的方差分析”）。所有论文通过文件包压缩发送，文件包以院部名称命名。
纸质版材料包括：任务书、开题报告、毕业论文（中英文题目、摘要、关键词、目录、正文、致谢、参考文献）、评阅人意见、答辩委会员意见等。
二、 抽检结果处理
被抽中学生相关材料要求在24小时内按要求报送，抽查结果将在抽查工作结束后一周内反馈至对应学院并在教务网站公布结果，凡相似性检测比率超过30%的，学院一周内拿处理意见报教务处。
三、 材料提交时间与要求
各学院于4月6日前将已经答辩2016届本科毕业学位论文信息统计表（见附件2）和湖北工程学院2016届本科毕业学位论文答辩安排表(附件3；已答辩的学生补报，未达辩的学生要求于答辩前一周报送，以答辩组为单位报送)，报送教务处实践教学科（明德楼221室程雪娟老师，电话：2345605；QQ：693947007）。
教务处
2016年3月28日
