各教学学院：

为提高本科毕业论文质量与水平，加强毕业论文工作的规范性、科学性管理，教务处将于近期抽取部分2019届毕业论文。主要采用“中国知网”大学生论文管理系统对抽查论文进行查重检测；并对各学院学位论文工作的组织与管理工作进行检查。具体要求通知如下：一、 抽查对象与内容

1、教务处根据毕业论文系统使用情况和往年的抽查结果，结合学科专业特点对抽查结果较好的部分学院分专业随机抽查2019届全部毕业论文的5%，部分学院抽取10%，部分学院（土木、建筑）抽取2.5%。具体抽查篇数见表1。凡被抽中的毕业论文集中采用中国知网论文管理系统进行查重检测，具体要求如下：

⑴电子版包括抽查论文信息汇总表格（Excel版本，见附1）和毕业论文全文电子文档（Word版本，文件以“学院名-作者-论文题目”形式命名，如“11数统-张展-利用Excel进行统计的方差分析”）。所有论文通过文件包压缩发送，文件包以学院名称命名。

⑵纸质版材料包括：任务书、开题报告、毕业论文（中英文题目、本科毕业设计（论文）学术诚信声明和版权使用授权书、摘要、关键词、目录、正文、致谢、参考文献）、评阅人意见、答辩委会员意见等。具体要求见附件3。

2、毕业论文管理系统信息的完善与整理。主要为论文撰写全过程电子档信息的上传与完善，具体数据检查见附件4。

表1     2019届毕业论文（设计）抽查篇数分配

二、抽查形式

1、各学院负责毕业论文工作的教学秘书组成检查小组，对所有论文进行交叉检查，各学院教学秘书不检查本学院论文。

2、教务处将检查毕业论文管理系统，并将检查内容一并公示，主要内容为论文信息的完善等，截止日期：5月30日。

三、抽检结果处理

被抽中学生相关材料要求在24小时内按要求报送，抽查结果将在抽查工作结束后一周内反馈至对应学院并在教务网站公布结果，凡经检测不合格的论文，参照《湖北工程学院本科毕业论文（设计）管理办法》（湖工教字[2016] 17号）中第二十五条执行。

四、材料提交时间与要求

5月27日： 各学院上报毕业论文一览表（附件2），

         教务处抽取相应数目论文信息，5月28日将附件1反馈至各学院；

5月30日：各学院提交抽查论文的电子版及纸质版；

5月31日- 6月5日：教务处组织对抽查的论文电子版及纸质版

                进行重复率检测和检查，同时对毕业论文系统和查重系统检查。

6月7日：反馈抽查结果，并发文及挂网通报。

附件1    湖北工程学院2019届本科毕业学位论文抽查信息汇总表

        附件2：湖北工程学院2019届本科毕业论文（设计）综合信息一览表

       附件3：论文检查纸质版检查细则

       附件4：2019届毕业论文系统5月份开展情况统计表（参考信息）

教务处

2019年5月14日