为了保障我校秋季运动会安全有序进行，2023年10月10日上午，在明德楼六楼会议室召开2023年运动会协调会。校党委副书记陈伟，校党委常委、统战部部长熊曾刚出席会议，学校相关职能部门负责人、新技术学院、各教学院院长参加会议，会议由熊曾刚主持。

体育学院院长刘毓钟介绍了运动会的筹备情况，本届运动会共有长短跑、跳高、跳远、实心球、跳绳等11个常规项目，蜈蚣竞走、旱地龙舟等6个趣味性项目。对开闭幕式流程、组织程序、竞赛规程进行了详细解读；与相关部门和各学院进行了工作对接；并就统一着装、表演节目等安排进行了讨论确定。

陈伟充分肯定了运动会前期的筹备工作，并指出运动会是全校师生精神风貌的一次集中展示，而本次运动会是疫情结束后的第一届运动会，且正值湖北工程学院80周年校庆来临之际，要求各部门高度重视，精心组织，加强协作，确保安全，互相配合，共襄盛举。

最后，熊曾刚强调要高度重视筹备工作，确保赛事安全、有序地开展，也拜托各方要做好协调工作，进一步优化赛事布置，为学校奉献一场安全、精彩的体育赛事。